全解析合同管理常见存在5大的问题

  合同管理是合同依法进行签署、履行、变更、归档、 统计全过程管理,而签订合同是为了维护双方企业的利益做保障,避免失误,从而提高经济效益。因此,一个企业加强合同管理,对企业的经营成败有着密切关系。但是,一个企业里合同管理也非常繁琐,也是非常重要的,而在当前企业合同中,主要存在以下五大问题。

  有些企业管理者对合同管理的重视程度不够,缺乏合同风险意识,没有很好建立的合同管理体系,导致出现企业合同无法统一管理现象,造成各部门权责不分明,意见难统一,造成权力大家争,出现互相推诿的现象。

  一个企业里,签订合同是非常重要的,但是在传统的合同管理审批上都是拿着纸质文件一级领导往一级领导往上审核,除了浪费时间外,更重要的是耽误合同签订的有效期。所以,一个合同的签订时效性很关键,因此,建议使用能在微信操作的合同管理系统,这样领导可以通过PC端和手机上不受时间和地域的限制,随时随地的进行监控合同进展,流程审批,从而提高合同审批效率。

  有些工程资金是分期打款签订合同的,而利用传统的合同管理方式,大多都靠人事部门一个个的进行口头提醒业务员,不仅会被人事或者业务员遗忘,有时候还会因合同管理部门与其它部门各自为政,缺乏沟通,而造成资金无法及时回笼,轻则影响企业资金正常运转,重则变成企业“坏账”搁置了。所以,可以利用合同管理系统,它可设置多期开票回款计划,回款信息及时知会相关同事,保证了合同有序执行。

  传统的合同管理方式大多都是签订完就锁在柜子里,遇到需要时才花费大量的时间去查找,而这种人工的合同管理方式也并不能给企业带来什么好处。然而,利用现代的合同管理,可以支持关联CRM客户,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理,利用系统对合同进度一目了然,及时掌握企业动态,除此,还可以从合同管理中挖掘潜在客户,维护旧客户,提高客户对企业服务的满意度,从而提高企业的经济效益。

  由于企业的合同管理制度不完善,大多数企业签订合同还是通过对领导报告,领导对员工传统的检查,有时候会因为缺乏监督,而造成合同管理混乱。然而,利用合同管理软件,可以帮助你实现监控合同签订的全过程,包括从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,确保合同签订合理、合法等。

  所以,在市场经济发展下选择合同管理除了要规避以上五点问题外,还需要合理运用现代的办公管理软件来辅助企业,并制定好与企业相符合的合同管理制度,形成完善的合同管理体系。

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